દક્ષિણ ગુજરાતની સૌથી પ્રતિષ્ઠિત અને શૈક્ષણિક ક્ષેત્રે અગ્રેસર એવી સંસ્થા એટલે વીર નર્મદ દક્ષિણ ગુજરાત યુનિવર્સિટી (Veer Narmad South Gujarat University – VNSGU), સુરત. આ યુનિવર્સિટી માત્ર શિક્ષણ જ નહીં, પરંતુ વહીવટી અને નાણાકીય વ્યવસ્થાપનમાં પણ ખૂબ મોટું નેટવર્ક ધરાવે છે. યુનિવર્સિટીના વિશાળ નાણાકીય તંત્ર, બજેટિંગ, અને હિસાબોનું સુવ્યવસ્થિત સંચાલન કરવા માટે ઉચ્ચ કક્ષાના અનુભવી અધિકારીઓની જરૂરિયાત ઊભી થઈ છે. આ જ હેતુથી, VNSGU દ્વારા વર્ષ ૨૦૨૬ માટે Finance and Accounts Officer (નાણાં અને હિસાબી અધિકારી) ની અતિ મહત્વની જગ્યા ભરવા માટે સત્તાવાર નોટિફિકેશન બહાર પાડવામાં આવ્યું છે.
જો તમે ફાઇનાન્સ અને અકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્રમાં મોટો અનુભવ ધરાવો છો અને એક ક્લાસ-૧ (Class-1 Equivalent) કક્ષાની પ્રતિષ્ઠિત યુનિવર્સિટી જોબ શોધી રહ્યા છો, તો આ તમારા માટે ખૂબ જ મોટો અવસર સાબિત થઈ શકે છે. ઘણા ઉમેદવારોને ઉચ્ચ વહીવટી ભરતીઓની પ્રક્રિયા સમજવામાં મૂંઝવણ થતી હોય છે. આ વિસ્તૃત લેખમાં આપણે ફાઇનાન્સ એન્ડ અકાઉન્ટ્સ ઓફિસર ભરતીની લાયકાત, વય મર્યાદા, પગાર ધોરણ, પસંદગી પ્રક્રિયા અને ઓનલાઈન અરજી કેવી રીતે કરવી તેની સંપૂર્ણ એ-ટુ-ઝેડ (A to Z) માહિતી સરળ ભાષામાં મેળવીશું.
VNSGU સંસ્થા અને પદનું મહત્વ
વીર નર્મદ દક્ષિણ ગુજરાત યુનિવર્સિટી (VNSGU) એ સ્ટેટ ગવર્મેન્ટ યુનિવર્સિટી છે, જેની સાથે સેંકડો કોલેજો સંલગ્ન છે. લાખો વિદ્યાર્થીઓ અને હજારો સ્ટાફ મેમ્બર્સના પગાર, ગ્રાન્ટ્સ, સેમિનાર ફંડિંગ, કૉલેજ એફિલિએશન ફી અને કેમ્પસ ડેવલપમેન્ટના કરોડો રૂપિયાના નાણાકીય વ્યવહારોનું સંચાલન યુનિવર્સિટીના નાણાં વિભાગ દ્વારા થાય છે.
Finance and Accounts Officer એ યુનિવર્સિટીના મુખ્ય વહીવટી પદો પૈકીનું એક છે. આ પદ પર આવનાર અધિકારી સીધા વાઇસ ચાન્સેલર (VC) અને રજિસ્ટ્રાર સાથે મળીને કામ કરે છે. યુનિવર્સિટીનું વાર્ષિક બજેટ તૈયાર કરવું, સરકારી ઑડિટના પ્રશ્નો ઉકેલવા, ફંડનું આયોજન કરવું અને તમામ નાણાકીય નિયમોનું કડક પાલન કરાવવું એ આ પદની મુખ્ય જવાબદારી છે.
VNSGU ભરતી ૨૦૨૬: હાઇલાઇટ્સ (Key Overview)
| ભરતી સંસ્થા | વીર નર્મદ દક્ષિણ ગુજરાત યુનિવર્સિટી (VNSGU), સુરત |
| પદનું નામ | Finance and Accounts Officer (નાણાં અને હિસાબી અધિકારી) |
| ભરતીનું વર્ષ | ૨૦૨૬ |
| નોકરીનું સ્થળ | VNSGU કેમ્પસ, સુરત, ગુજરાત |
| કેટેગરી | યુનિવર્સિટી વહીવટી ભરતી (Class-1 Equivalent) |
| અરજીનો પ્રકાર | ઓનલાઇન અને ત્યારબાદ હાર્ડ કોપી સબમિશન |
| સત્તાવાર વેબસાઇટ | www.vnsgu.ac.in અથવા vnsgurecruitment.in |
વિગતવાર શૈક્ષણિક લાયકાત
આ એક ખૂબ જ ઉચ્ચ કક્ષાનું અને જવાબદારીપૂર્વકનું પદ હોવાથી, બોર્ડ દ્વારા તેની શૈક્ષણિક લાયકાતના ધોરણો પણ ઉચ્ચ સ્તરના રાખવામાં આવ્યા છે:
- મુખ્ય શૈક્ષણિક લાયકાત: ઉમેદવાર ભારતની કોઈપણ માન્ય યુનિવર્સિટી કે ઇન્સ્ટિટ્યૂટમાંથી CA (Chartered Accountant) અથવા ICWA / CMA અથવા ફાઇનાન્સ/અકાઉન્ટ્સ વિષય સાથે MBA (Finance) / M.Com ની ડિગ્રી ઓછામાં ઓછા ૫૫% ગુણ સાથે પાસ કરેલી હોવી જોઈએ.
- કમ્પ્યુટર જ્ઞાન: ઉમેદવાર પાસે કમ્પ્યુટર અકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર (Tally, ERP વગેરે) નું ઉચ્ચ જ્ઞાન હોવું જોઈએ, તેમજ સરકારના નિયમ મુજબ CCC+ અથવા તેના સમકક્ષ પ્રમાણપત્ર હોવું જરૂરી છે.
- ભાષા જ્ઞાન: ગુજરાતી, હિન્દી અને અંગ્રેજી ભાષા પર ઉત્તમ પ્રભુત્વ (લેખિત અને મૌખિક) હોવું અનિવાર્ય છે.
જરૂરી કાર્ય અનુભવ
આ પદ માટે ફ્રેશર્સ ઉમેદવારો અરજી કરી શકતા નથી. નોટિફિકેશન અનુસાર, ઉમેદવાર પાસે નીચે મુજબનો અનુભવ હોવો જરૂરી છે:
- કોઈ સરકારી વિભાગ, અર્ધ-સરકારી સંસ્થા, યુનિવર્સિટી અથવા પ્રતિષ્ઠિત પબ્લિક/પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપનીમાં ફાઇનાન્સ અથવા અકાઉન્ટ્સ વિભાગમાં ક્લાસ-૨ કે તેના સમકક્ષ પદ પર લઘુત્તમ ૫ થી ૧૦ વર્ષનો વહીવટી અનુભવ હોવો જોઈએ.
- સરકારી બજેટિંગ, ઓડિટ પેરા (Audit Paras) ના જવાબો તૈયાર કરવા, અને પબ્લિક ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (PFMS) ની કામગીરીનો અનુભવ ધરાવતા ઉમેદવારોને પસંદગીમાં વિશેષ અગ્રતા આપવામાં આવશે.
વય મર્યાદા અને નિયમો
- ઉપલી વય મર્યાદા: સામાન્ય વર્ગ (General Category) ના ઉમેદવારો માટે મહત્તમ વય મર્યાદા ૪૫ વર્ષ નક્કી કરવામાં આવી છે (અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખના રોજ).
- નિયમ મુજબ છૂટછાટ: ગુજરાત સરકારના અનામત વર્ગના નિયમો અનુસાર SC, ST, SEBC/OBC, EWS અને મહિલા ઉમેદવારોને ઉપલી વય મર્યાદામાં સરકારી ધારાધોરણ મુજબ છૂટછાટ મળવાપાત્ર રહેશે.
પગાર ધોરણ
આ પદ યુનિવર્સિટીના ઉચ્ચ પગાર ધોરણ (Higher Pay Matrix) હેઠળ આવે છે.
- પે-સ્કેલ: પસંદગી પામેલા નાણાં અને હિસાબી અધિકારીને સાતમા પગાર પંચ (7th Pay Commission) મુજબ Level-11 અથવા Level-12 નું શાનદાર પે-મેટ્રિક્સ (અંદાજે ₹૬૭,૭૦૦ થી ₹૨,૦૮,૭૦૦ અથવા નિયમ મુજબનો બેઝિક પે) મળવાપાત્ર થશે.
- અન્ય ભથ્થાં: મૂળ પગાર ઉપરાંત મોંઘવારી ભથ્થું (DA), ઘરભાડું (HRA), મેડિકલ એલાઉન્સ અને યુનિવર્સિટીના નિયમો મુજબના તમામ સરકારી લાભો મળવાપાત્ર રહેશે.
પસંદગી પ્રક્રિયા
ઉચ્ચ વહીવટી પદો માટેની પસંદગી પ્રક્રિયા ખૂબ જ સચોટ અને સ્ક્રિનિંગ આધારિત હોય છે:
૧. શોર્ટલિસ્ટિંગ (Shortlisting): ઉમેદવારો દ્વારા ઓનલાઈન ભરેલા ફોર્મ અને તેમના અનુભવના સર્ટિફિકેટ્સના આધારે એક સ્ક્રિનિંગ કમિટી બનાવવામાં આવશે, જે લાયક ઉમેદવારોનું શોર્ટલિસ્ટ તૈયાર કરશે.
૨. લેખિત પરીક્ષા/પ્રેઝન્ટેશન (જો બોર્ડ દ્વારા નક્કી થાય તો): ઉમેદવારોની સંખ્યા વધુ હોય તો યુનિવર્સિટી સ્ક્રીનીંગ ટેસ્ટ અથવા ડોમેન નોલેજ ટેસ્ટ લઈ શકે છે.
૩. રૂબરૂ મુલાકાત (Personal Interview): શોર્ટલિસ્ટ થયેલા ઉમેદવારોને યુનિવર્સિટીની સિન્ડિકેટ/પસંદગી સમિતિ સમક્ષ ઇન્ટરવ્યૂ માટે બોલાવવામાં આવશે. ઇન્ટરવ્યૂમાં પર્ફોર્મન્સ અને અનુભવના આધારે આખરી પસંદગી યાદી (Final Selection List) જાહેર કરાશે.
નાણાં અને હિસાબી અધિકારીની મુખ્ય સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ
આ પદ પર નિયુક્ત થનાર અધિકારીની રોજિંદી કામગીરી અત્યંત જટિલ અને કાયદાકીય માળખા હેઠળ હોય છે. તેમની મુખ્ય ફરજો નીચે મુજબ વિગતવાર સમજી શકાય:
- વાર્ષિક બજેટ નિર્માણ (Annual Budgeting): યુનિવર્સિટીના તમામ વિભાગો, સાયન્સ અને આર્ટ્સ ભવનો તેમજ સંલગ્ન યોજનાઓ માટે વાર્ષિક અંદાજપત્ર (Estimates) તૈયાર કરવું અને તેને ફાઇનાન્સ કમિટી સમક્ષ મંજૂરી માટે મૂકવું.
- ફંડનું રોકાણ (Investment of Funds): યુનિવર્સિટીના અનામત ભંડોળ, પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) અને ગ્રેચ્યુઈટી ફંડનું રાષ્ટ્રીયકૃત બેંકો (Nationalized Banks) માં સુરક્ષિત અને વધુ વ્યાજ મળે તે રીતે રોકાણ કરવું.
- ગ્રાન્ટ મેનેજમેન્ટ (Grant Management): યુજીસી (UGC), રુસા (RUSA), કેન્દ્ર સરકાર અને ગુજરાત સરકાર તરફથી મળતી વિવિધ શૈક્ષણિક અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ગ્રાન્ટ્સના વપરાશ પ્રમાણપત્રો (Utilization Certificates) સમયસર મોકલવા.
- ઑડિટ અને પેરા નિકાલ (Internal & Statutory Audit): લોકલ ફંડ ઑડિટ (Local Fund Audit) અને સીએજી (CAG) ના ઑડિટ દરમિયાન આવતા વાંધાઓ અને પેરાઓનો કાયદાકીય અને સચોટ ખુલાસો તૈયાર કરી નિકાલ કરવો.
સંભવિત પરીક્ષા પદ્ધતિ અને વિસ્તૃત અભ્યાસક્રમ
જો યુનિવર્સિટી દ્વારા ઉમેદવારોના શોર્ટલિસ્ટિંગ માટે લેખિત પરીક્ષા લેવાનું નક્કી કરવામાં આવે, તો તેનો અભ્યાસક્રમ (Syllabus) મુખ્યત્વે ઉચ્ચ નાણાકીય જ્ઞાન આધારિત રહેશે. સંભવિત માળખું નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:
સામાન્ય જ્ઞાન અને વહીવટી કાયદા (General & Legal Framework) – ૩૦%
- ગુજરાત યુનિવર્સિટી એક્ટ (VNSGU Act): યુનિવર્સિટીના કાયદા, સ્ટેચ્યુટ્સ અને વહીવટી નિયમો.
- જાહેર વહીવટ અને બંધારણ: નાણાકીય ખરડા, કેન્દ્ર-રાજ્ય નાણાકીય સંબંધો અને ટેક્સેશનના કાયદા.
- આરટીઆઈ એક્ટ (RTI Act 2005): માહિતી અધિકાર ધારો અને સરકારી ઓફિસ મેન્યુઅલ.
કોર ફાઇનાન્સ અને અકાઉન્ટિંગ (Core Finance & Accounts) – ૭૦%
- સરકારી હિસાબી પદ્ધતિ: ટ્રેઝરી નિયમો, કેશ બુક, કન્ટીજન્ટ બિલ્સ અને ડેડ સ્ટોક રજીસ્ટરની જાળવણી.
- કોર્પોરેટ ફાયનાન્સ: ફંડ ફ્લો, કેશ ફ્લો, કોસ્ટ અકાઉન્ટિંગ અને બજેટરી કંટ્રોલ ટેકનિક્સ.
- ઑડિટિંગ સિદ્ધાંતો: ઇન્ટરનલ કંટ્રોલ સિસ્ટમ, વાઉચિંગ, વેરિફિકેશન અને ઓડિટ રિપોર્ટનું વિશ્લેષણ.
- ડિજિટલ બેંકિંગ અને સોફ્ટવેર: Tally Prime, IFMS (Integrated Financial Management System) અને PFMS પોર્ટલની ઓપરેશનલ સિસ્ટમ.
ઇન્ટરવ્યૂની તૈયારી માટેની ખાસ માર્ગદર્શિકા
આ કોઈ સામાન્ય એન્ટ્રી-લેવલની જોબ નથી, તેથી ઇન્ટરવ્યૂ પેનલ તમારા આત્મવિશ્વાસની સાથે વ્યવહારિક જ્ઞાનની ચકાસણી કરશે:
- સરકારી નિયમોની અપડેટ: ગુજરાત સરકારના નાણાં વિભાગના લેટેસ્ટ ઠરાવો (GRs), સાતમા પગાર પંચના સુધારેલા નિયમો અને પેન્શન નિયમોનો ઊંડો અભ્યાસ કરીને જવું.
- કેસ સ્ટડી પ્રશ્નો: ઇન્ટરવ્યૂમાં તમને વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ આધારિત પ્રશ્નો પૂછવામાં આવી શકે છે, જેમ કે: “જો કોઈ સરકારી ગ્રાન્ટ સમયસર વપરાઈ ન શકે અને લેપ્સ થવાની અણી પર હોય, તો એક ફાઇનાન્સ ઓફિસર તરીકે તમે કયા કાયદાકીય પગલાં લેશો?”
- કોમ્યુનિકેશન સ્કીલ: ઉચ્ચ સ્તરીય મીટિંગ્સ (સિન્ડિકેટ અને સેનેટ) માં નાણાકીય રજૂઆત કરવાની હોવાથી તમારી બોલવાની અને સમજાવવાની શૈલી એકદમ સ્પષ્ટ અને વ્યવસાયિક હોવી જોઈએ.
અરજી કરવાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ઓનલાઇન રીત (How to Apply)
VNSGU ની આ ભરતી માટે અરજી કરવાની પ્રક્રિયા બે તબક્કામાં વહેંચાયેલી છે – ઓનલાઇન ફોર્મ સબમિશન અને હાર્ડ કોપી મોકલવી.
ઓનલાઇન અરજી
- પગલું ૧: VNSGU ની સત્તાવાર ભરતી પોર્ટલ
vnsgurecruitment.inઅથવાwww.vnsgu.ac.inપર જાઓ. - પગલું ૨: ‘Current Openings’ માં જઈને “Finance and Accounts Officer” ની લિંક પર ક્લિક કરો.
- પગલું ૩: તમારું નવું રજીસ્ટ્રેશન કરો અને લોગિન આઈડી મેળવો.
- પગલું ૪: ફોર્મમાં તમારી પર્સનલ વિગતો, તમામ શૈક્ષણિક લાયકાત અને અનુભવની વિગતો ખૂબ જ ચોકસાઈપૂર્વક ભરો.
- પગલું ૫: પાસપોર્ટ સાઇઝનો ફોટો, સહી અને જરૂરી સર્ટિફિકેટ્સ (PDF ફોર્મેટમાં) અપલોડ કરો.
- પગલું ૬: નેટ બેંકિંગ, ક્રેડિટ/ડેબિટ કાર્ડ દ્વારા ઓનલાઈન એપ્લિકેશન ફી ભરો અને ફોર્મ સબમિટ કરી તેની પ્રિન્ટ આઉટ કાઢી લો.
હાર્ડ કોપી સબમિશન (ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ)
ઓનલાઇન ફોર્મ સબમિટ કર્યા પછી તેની પ્રિન્ટ આઉટ સાથે તમારા તમામ દસ્તાવેજો (માર્કશીટ, ડિગ્રી સર્ટિફિકેટ, અનુભવના પ્રમાણપત્રો, કાસ્ટ સર્ટિફિકેટ વગેરે) સેલ્ફ-એટેસ્ટેડ (સ્વ-પ્રમાણિત) કરીને એક કવરમાં પેક કરો. આ કવરને “Application for the post of Finance and Accounts Officer” ટાઇટલ સાથે યુનિવર્સિટીના રજિસ્ટ્રાર સરનામે સ્પીડ પોસ્ટ અથવા રજીસ્ટર્ડ એડી (RPAD) દ્વારા નિયત છેલ્લી તારીખ પહેલાં પહોંચતું કરવાનું રહેશે.
યુનિવર્સિટી સરનામું:
કુલસચિવશ્રી (રજિસ્ટ્રાર),
વીર નર્મદ દક્ષિણ ગુજરાત યુનિવર્સિટી (VNSGU),
ઉધના-મગદલ્લા રોડ, સુરત – ૩૯૫૦૦૭, ગુજરાત.
અરજી કરતી વખતે ધ્યાન રાખવાના ખાસ નિયમો (Avoid Rejection)
- અધૂરી માહિતી: ફોર્મમાં અનુભવના વર્ષો અને પે-સ્કેલની વિગત અધૂરી હશે તો ફોર્મ સીધું જ રિજેક્ટ થઈ જશે.
- હાર્ડ કોપી મોકલવી ફરજિયાત: જો તમે માત્ર ઓનલાઇન ફોર્મ ભરશો અને તેની હાર્ડ કોપી યુનિવર્સિટી કચેરીએ સમયસર નહીં મોકલો, તો તમારી અરજી રદ ગણવામાં આવશે.
- NOC પ્રમાણપત્ર: જો તમે હાલમાં કોઈ સરકારી કે અર્ધ-સરકારી ખાતામાં નોકરી કરી રહ્યા હોવ, તો તમારે તમારા વર્તમાન વિભાગનું ‘No Objection Certificate’ (ના-વાંધા પ્રમાણપત્ર) રજૂ કરવું પડશે.
FAQs
- પ્રશ્ન ૧: શું ચાર્ટર્ડ અકાઉન્ટન્ટ (CA) તરીકેનો સેલ્ફ-પ્રેક્ટિસ અનુભવ આ ભરતીમાં ગણાશે?
- જવાબ: હા, જો તમે કોઈ રજીસ્ટર્ડ ફર્મમાં પાર્ટનર તરીકે અથવા સ્વતંત્ર ઓડિટર તરીકે મોટો સરકારી કે કોર્પોરેટ ઓડિટનો સ્થાપિત અનુભવ ધરાવતા હોવ, તો યુનિવર્સિટીના નિયમો અનુસાર સ્ક્રિનિંગ કમિટી તેને ગ્રાહ્ય રાખી શકે છે. જો કે, કન્ફર્મેશન માટે નોટિફિકેશનના નિયમો વાંચવા.
- પ્રશ્ન ૨: અરજી ફી કેટલી છે અને શું તે રીફંડ મળી શકે?
- જવાબ: અરજી ફી કેટેગરી વાઇઝ અલગ-અલગ હોય છે (સામાન્ય રીતે ઓપન કેટેગરી માટે ₹૧,૦૦૦ થી ₹૧,૫૦૦ ની આસપાસ). આ ફી બિન-રિફંડેબલ (Non-refundable) હોય છે.
- પ્રશ્ન ૩: શું આ જગ્યા સંપૂર્ણ કાયમી (Permanent) સરકારી પોસ્ટ છે?
- જવાબ: હા, આ સ્ટેટ યુનિવર્સિટી હેઠળની કાયમી મંજૂર થયેલી વહીવટી પોસ્ટ છે અને તેમાં સરકારના તમામ સેકન્ડ ક્લાસ કે ફર્સ્ટ ક્લાસ ગ્રેડના નિયમો લાગુ પડે છે.
૭મા પગાર પંચ અનુસાર પગાર ભથ્થાંનું વિગતવાર માળખું
આ પદ ક્લાસ-૧ (Class-1) સમકક્ષ હોવાથી તેમાં મળવાપાત્ર પગાર અને ભથ્થાં સામાન્ય સરકારી નોકરીઓ કરતાં ઘણા ઊંચા હોય છે. નીચે આપેલા કોષ્ટકમાં તેનો અંદાજિત વિગતવાર બ્રેકડાઉન દર્શાવેલ છે:
| પગારના ઘટકો (Salary Components) | વિગતવાર ગણતરી અને નિયમો |
| મૂળ પગાર (Basic Pay) | સાતમા પગાર પંચના Level-11/12 મુજબ શરૂઆતનો મૂળ પગાર ₹૬૭,૭૦૦ થી ₹૭૮,૮૦૦ ની વચ્ચે હોઈ શકે છે. |
| મોંઘવારી ભથ્થું (Dearness Allowance – DA) | ગુજરાત સરકાર દ્વારા સમયાંતરે જાહેર થતા મોંઘવારી ભથ્થાના લેટેસ્ટ દર (જે હાલમાં મૂળ પગારના ૫૦% ની આસપાસ છે) તે મુજબ આ રકમ ₹૩૩,૮૫૦ થી ₹૩૯,૪૦૦ સુધી થાય છે. |
| ઘરભાડું ભથ્થું (House Rent Allowance – HRA) | સુરત શહેર ‘X’ કે ‘Y’ કેટેગરી (મહાનગરપાલિકા વિસ્તાર) માં આવતું હોવાથી, મૂળ પગારના ૧૬% થી ૨૦% લેખે ₹૧૦,૮૦૦ થી ₹૧૫,૦૦૦ સુધીનું HRA મળવાપાત્ર થાય છે. |
| મેડિકલ એલાઉન્સ (Medical Allowance) | સરકારના પ્રવર્તમાન નિયમો અનુસાર માસિક ફિક્સ તબીબી ભથ્થું તેમજ ઇન-પેશન્ટ સારવાર માટે મેડિક્લેમ કેશલેસ સુવિધા. |
| વાહન ભથ્થું / પ્રવાસ ભથ્થું (TA) | સત્તાવાર ઓડિટ અને ગાંધીનગર કે અન્ય યુનિવર્સિટીઓમાં મીટિંગ્સ માટે જવા માટે નિયમ મુજબ ક્લાસ-૧ અધિકારીના સ્તરનું મુસાફરી ભથ્થું. |
| કુલ અંદાજિત ગ્રોસ સેલરી (Gross Salary) | તમામ ભથ્થાં ઉમેરતા માસિક અંદાજે ₹૧,૧૫,૦૦૦ થી ₹૧,૩૫,૦૦૦ ની શાનદાર શરૂઆતની ગ્રોસ સેલરી બને છે. |
વીર નર્મદ દક્ષિણ ગુજરાત યુનિવર્સિટી એક્ટ અંતર્ગત નાણાકીય કાયદા
યુનિવર્સિટીના એકાઉન્ટ્સ ઓફિસરે માત્ર સામાન્ય એકાઉન્ટિંગ નથી કરવાનું હોતું, પરંતુ VNSGU Act, 1965 ના ખાસ પ્રકરણો અને સ્ટેચ્યુટ્સનું પાલન કરવાનું હોય છે:
- સ્ટેચ્યુટ ૧૯૦ – નાણાકીય સમિતિ: નાણાકીય અધિકારી આ સમિતિના સભ્ય સચિવ (Member Secretary) તરીકે કામ કરે છે. સમિતિની બેઠક બોલાવવી, એજન્ડા તૈયાર કરવો અને મિનિટ્સ બુકની જાળવણી કરવાની સંપૂર્ણ કાનૂની જવાબદારી તેમની રહે છે.
- સ્ટેચ્યુટ ૧૯૫ – કટોકટીની નાણાકીય સત્તાઓ: જો યુનિવર્સિટીમાં કોઈ કટોકટીની સ્થિતિ ઊભી થાય (જેમ કે પરીક્ષાના પેપરો તાત્કાલિક પ્રિન્ટ કરવા અથવા કટોકટીનું ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ઊભું કરવું), તો વાઇસ ચાન્સેલરની ખાસ મંજૂરીથી બજેટ બહાર જઈને પણ અપ્રુવલ પ્રોસેસ કરવાની સત્તા આ વિભાગ પાસે છે.
- કૉલેજ એફિલિએશન અને એક્ઝામિનેશન ફંડ: દક્ષિણ ગુજરાતની અંદાજે ૩૦૦ થી વધુ સંલગ્ન કોલેજો પાસેથી આવતી એફિલિએશન ફી, એનરોલમેન્ટ ફી અને લાખો વિદ્યાર્થીઓની પરીક્ષા ફીનું કેન્દ્રીય એકાઉન્ટિંગ જાળવવું, જે યુનિવર્સિટીની પોતાની આવકનો મુખ્ય સ્ત્રોત છે.
ઑડિટિંગ કેસ સ્ટડીઝ અને વ્યવહારિક પડકારો
એક ફાઇનાન્સ ઓફિસર તરીકે કેમ્પસ પર આવતા વ્યવહારિક પડકારો નીચે મુજબના હોય છે, જેની સમજ ઉમેદવારને હોવી જરૂરી છે:
લોકલ ફંડ ઑડિટ નો સામનો કરવો
ગુજરાત સરકારના લોકલ ફંડ ઓડિટ વિભાગ દ્વારા દર વર્ષે યુનિવર્સિટીના તમામ હિસાબોનું ઝીણવટભર્યું ઓડિટ થાય છે. ભૂતકાળમાં થયેલા કોઈ પણ ખોટા ખર્ચ કે ગ્રાન્ટના ડાયવર્ઝન સામે ઓડિટ કમિટી વાંધા (Audit Objections) ઉઠાવે છે. આ વાંધાઓનો યોગ્ય સરકારી ઠરાવો (GR) ટાંકીને સંતોષકારક નિકાલ ન કરવામાં આવે તો યુનિવર્સિટીની આગામી ગ્રાન્ટ અટકી શકે છે.
સીએજી નું ઓડિટ
કેન્દ્ર સરકાર કે સંશોધન પ્રોજેક્ટ્સ (ICSSR, CSIR, UGC) માંથી મળતા કરોડો રૂપિયાના ફંડિંગ માટે દિલ્હીથી સીએજીની ટીમ ઓડિટ માટે આવે છે. તેના નિયમો ખૂબ જ કડક હોય છે. એક-એક વાઉચર, ક્વોટેશન પ્રક્રિયા (Tendering Process) અને જીઈએમ (GeM – Government e-Marketplace) ના પોર્ટલ ખરીદીના નિયમોની ચકાસણી થાય છે.
નાણાકીય કચેરીમાં તકનીકી અપગ્રેડેશન
આજના ડિજિટલ યુગમાં VNSGU નું નાણાં વિભાગ સંપૂર્ણ પેપરલેસ તરફ આગળ વધી રહ્યું છે. પસંદગી પામનાર અધિકારીએ નીચેની તકનીકી સિસ્ટમ્સ સંભાળવાની રહેશે:
૧. IFMS (Integrated Financial Management System): ગુજરાત સરકારના નાણાં વિભાગ સાથે કનેક્ટેડ સોફ્ટવેર, જેના દ્વારા ઓનલાઈન બિલો પાસ થાય છે અને ટ્રેઝરીમાં જાય છે.
૨. PFMS (Public Financial Management System): કેન્દ્ર સરકારની તમામ સ્કીમો અને સ્કોલરશિપ ડાયરેક્ટ બેનિફિટ ટ્રાન્સફર (DBT) દ્વારા વિદ્યાર્થીઓના ખાતામાં જમા કરવા માટે આ પોર્ટલનું સંચાલન અનિવાર્ય છે.
3. E-Tendering system: ₹૫ લાખથી વધુના કોઈપણ બાંધકામ કે ખરીદી માટે ઓનલાઈન ટેન્ડરિંગ પ્રોસેસ પારદર્શક રીતે હેન્ડલ કરવી.
વીર નર્મદ દક્ષિણ ગુજરાત યુનિવર્સિટી (VNSGU) ની આ ફાઇનાન્સ એન્ડ અકાઉન્ટ્સ ઓફિસર ભરતી ૨૦૨૬ એ ફાઇનાન્સ ક્ષેત્રના વ્યાવસાયિકો માટે ક્લાસ-૧ કક્ષાના સ્તરે પહોંચવાની એક શ્રેષ્ઠ તક છે. સુરત જેવા વિકસતા શહેરમાં શૈક્ષણિક વહીવટનો ભાગ બનવું એ આર્થિક સ્થિરતાની સાથે-સાથે સામાજિક મોભો પણ આપે છે. જો તમે લાયકાતના તમામ ધોરણો પૂરા કરતા હોવ, તો છેલ્લી તારીખની રાહ જોયા વિના આજે જ ઓનલાઈન અરજી કરી દો.

